Cómo transcribir una grabación de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams
En resumen
Descarga la grabación (Zoom: carpeta Zoom en Documentos o Grabaciones en el portal web; Meet: "Meet Recordings" en Drive; Teams: OneDrive o SharePoint) y súbela a Dolcenota. En minutos tienes la transcripción por persona y un resumen con acuerdos. Ningún bot entra a la llamada.
Una vez grabada la videollamada, lo difícil suele ser encontrar el archivo. Cada plataforma guarda las grabaciones en un lugar distinto, según tu plan y tu configuración. Después, convertirla en transcripción toma unos minutos.
En esta guía verás dónde encontrar tu grabación en cada plataforma, cómo subirla y qué obtienes. Dolcenota nunca entra a tus llamadas: trabajas con la grabación.
Transcribir una videollamada en 3 pasos
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Encuentra y descarga la grabación
Abajo verás dónde guarda las grabaciones cada plataforma. Descarga el archivo a tu computadora: un video mp4 o un audio m4a si la plataforma ofrece la versión solo audio, que sube más rápido.
- 2
Súbela a Dolcenota
Abre Dolcenota en el navegador, toca "Subir archivo" y elige la grabación. Funciona con video; transcribimos solo el audio. Una llamada de hasta 4 horas cabe en una sola grabación.
- 3
Pon nombre a cada persona y obtén la minuta
En unos minutos tienes la transcripción separada por persona. Cambia cada nombre, lee el resumen con acuerdos y tareas, hazle preguntas a la llamada y exporta a Word o PDF.
Dónde guarda las grabaciones cada plataforma
Las opciones exactas dependen de tu plan y de la configuración de tu organización. Si no encuentras una grabación, pregúntale a quien organizó: normalmente es suya.
| Plataforma | Dónde queda la grabación |
|---|---|
| Zoom (grabación local) | En una carpeta Zoom dentro de Documentos, en tu computadora, con una subcarpeta por reunión. Disponible en cuentas gratuitas. |
| Zoom (grabación en la nube) | En el portal web de Zoom, en Grabaciones. Requiere un plan de pago. |
| Google Meet | En la carpeta "Meet Recordings" del Google Drive de quien organizó. Requiere algunos planes de pago de Google (Workspace o Google One). |
| Microsoft Teams | En OneDrive (reuniones normales) o SharePoint (reuniones de canal), con enlace en el chat de la reunión. Pueden caducar después de un tiempo, así que descárgalas. |
Consejos para una mejor transcripción
- Pide que todos usen audífonos: el eco entre participantes baja la precisión.
- Eviten hablar al mismo tiempo, sobre todo al tomar decisiones.
- Di nombres al asignar tareas ("Paola, ¿mandas la presentación el viernes?") para que las tareas salgan precisas.
- Avisa al inicio que la llamada se está grabando.
¿Por qué no usar la transcripción de la plataforma?
Zoom, Meet y Teams ofrecen transcripciones o notas con IA en algunos planes, y si las tienes, úsalas. Dolcenota conviene cuando tu plan no las incluye, cuando la llamada es en español o mezcla español e inglés, cuando quieres la misma herramienta para llamadas y reuniones presenciales, o cuando quieres hacerle preguntas a la llamada y exportar un documento limpio.
Preguntas frecuentes
¿Dolcenota entra a mi llamada de Zoom o Teams?
No. No hay ningún bot. Subes la grabación al terminar la llamada.
¿Subo el video o el audio?
Cualquiera funciona. Los archivos solo de audio pesan menos y suben más rápido.
¿Puedo transcribir una llamada grabada en dos partes?
Sí. Sube los dos archivos juntos y obtendrás una sola transcripción continua.
¿Identifica a cada persona de la llamada?
Sí. Cada persona se separa automáticamente y puedes ponerle su nombre.
¿Es gratis?
Puedes empezar gratis con 60 minutos al mes. Para llamadas frecuentes, el plan Plus cuesta MX$149 al mes con 400 minutos.
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