Cómo redactar el acta de una asamblea de condóminos (con ejemplo)

Qué suele incluir el acta de asamblea

• Tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria), lugar, fecha y hora de inicio.
• Cómo se convocó y en qué convocatoria se celebró (primera, segunda…), si tu reglamento lo distingue.
• Lista de asistencia y el quórum que se alcanzó.
• Quién presidió y quién fungió como secretario.
• El orden del día.
• Lo que se discutió en cada punto, en forma breve.
• Los acuerdos, con el resultado de cada votación (a favor, en contra, abstenciones).
• Hora de cierre y las firmas que pida tu reglamento.

Estructura de acta para adaptar

Cómo redactarla a partir de la grabación

Avisa al inicio que la asamblea se va a grabar para redactar el acta, y que quede dicho en la grabación. Graba desde el navegador de tu celular, puesto en la mesa principal, o sube la grabación si la asamblea fue por videollamada.

En Dolcenota obtienes la transcripción con cada persona identificada y un resumen con los acuerdos. Pon nombre a quien preside y a quienes intervienen, busca cada punto del orden del día en la transcripción y copia los acuerdos tal como se votaron. Si hay duda sobre una cifra o un resultado, pregúntale a la grabación ("¿cuántos votaron en contra del aumento?") y confírmalo en la transcripción, donde cada línea tiene su marca de tiempo.

Lo que tu reglamento decide

Quién firma el acta, cómo se registra en el libro de actas, en qué plazo se comunica a los condóminos y si se debe notificar a una autoridad dependen de la ley de condominios de tu estado y del reglamento interno. En la Ciudad de México, por ejemplo, la Procuraduría Social orienta sobre asambleas y libros de actas. Los acuerdos que modifican la escritura o el reglamento suelen requerir además formalidades ante notario. Ante cualquier duda formal, consulta a tu administración o a la autoridad de tu estado.