Cómo transcribir sesiones de cabildo y audiencias públicas
En resumen
Descarga o graba la sesión completa, súbela (hasta 4 horas y 2 GB por archivo) y recibe el texto con cada voz separada y marca de tiempo. Nombra a presidencia, síndico y regidores, busca los acuerdos y verifica votos, cifras y citas contra el audio. Es un borrador de trabajo, no el acta.
Una sesión de cabildo o una audiencia pública puede durar tres horas, con decenas de puntos en el orden del día, micrófonos que pasan de mano en mano y ciudadanos que hablan un par de minutos. Revisar qué se acordó, o cómo votó cada persona, obliga a escuchar todo otra vez.
Esta guía es para quien necesita el contenido por escrito: periodistas, asociaciones vecinales, regidurías, investigadores. Verás cómo transcribir una sesión larga con varias voces, cómo ubicar acuerdos y votos y qué verificar siempre.
De la sesión al texto en 3 pasos
- 1
Consigue el audio completo
Si el ayuntamiento publica la grabación o la transmisión de la sesión, descárgala cuando esté permitido. Si vas a grabar tú, ponte donde se oiga mejor y revisa antes las reglas del recinto y la guía sobre grabar una llamada o reunión en México, que enlazamos al final.
- 2
Súbela completa
Abre Dolcenota en el navegador y sube el archivo: acepta hasta 4 horas y 2 GB. Si la sesión quedó en varios archivos, súbelos juntos, en orden, para una sola transcripción continua. Si pasa de 4 horas, divídela por bloque.
- 3
Nombra, busca y verifica
Cambia Locutor 1, Locutor 2 por presidencia municipal, síndico y cada regidor. Busca el punto del orden del día o expresiones como "se aprueba" y "a favor", hazle preguntas a la transcripción y verifica cada resultado en el audio, en la marca de tiempo.
Qué esperar con tantas voces
| Situación | Qué esperar | Qué hacer |
|---|---|---|
| Pocas voces fijas (presidencia, secretaría, regidores) | Se separan bien cuando hablan por turnos | Ponles nombre y cargo una sola vez |
| Micrófonos compartidos o lejanos | Una misma persona puede salir con dos etiquetas | Únelas; puedes deshacerlo |
| Ciudadanos que hablan una sola vez | Quedan como Locutor 7, Locutor 8… | Nombra solo a quienes necesites y deja al resto |
| Votaciones rápidas ("a favor", "en contra") | Las palabras cortas se pierden o se asignan a otra voz | Escucha esa parte en su marca de tiempo |
| Aplausos, murmullos, voces encimadas | Pasajes incompletos o con la voz equivocada | Márcalos para revisar contra el audio |
Cómo ubicar acuerdos, votos y citas
- Sigue el orden del día: busca el nombre del punto o su número.
- Busca expresiones de votación ("a favor", "en contra", "abstención", "se aprueba") y escucha la marca de tiempo de cada una.
- Para cada cita, anota nombre, cargo y marca de tiempo, por ejemplo [01:42:10], para volver al punto exacto.
- Revisa montos, porcentajes y fechas contra el audio, siempre.
- Hazle preguntas a la transcripción por tema ("¿qué se acordó sobre el presupuesto del parque?") y confirma la respuesta en el texto y en el audio.
Sesiones largas y varios archivos
Dolcenota acepta hasta 4 horas y 2 GB por archivo. Una sesión de 3 horas usa 180 minutos de tu plan; la pantalla donde subes te muestra cuánto cubre el tuyo, y si una grabación usaría más de la mitad de tus minutos del mes te pide confirmar antes de subirla.
Si la sesión viene en varios archivos, súbelos juntos, hasta 5 en el plan gratuito y hasta 20 en los de pago, y se unen en el orden en que los elegiste. Si la subida no termina o la transcripción falla, los minutos reservados vuelven a tu cuenta automáticamente.
Qué es y qué no es esta transcripción
Es un documento de trabajo para leer, buscar y citar con cuidado. No es el acta de la sesión ni una versión estenográfica oficial, y no está certificada. Antes de publicar una cita o el resultado de una votación, compáralo con la grabación: la IA puede equivocarse con nombres, cifras y voces encimadas.
Tus archivos se procesan en la infraestructura de Amazon Web Services (AWS), se guardan cifrados, nunca se usan para entrenar modelos de IA y puedes borrarlos de tu cuenta cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una audiencia pública con ciudadanos que hablan una sola vez?
Sí. Cada voz se separa y puedes dejar a los ciudadanos como Locutor 7, 8 y nombrar solo a quienes te interesen. Si alguien quedó repartido en dos etiquetas, las unes.
¿Puedo saber cómo votó cada persona?
Puedes buscar las votaciones y ver quién habló en cada momento, pero las respuestas cortas ("a favor") son lo más fácil de perder o de asignar a otra voz. Confirma cada voto en el audio antes de usarlo.
¿Cuánto tarda una sesión de tres horas?
Normalmente unos minutos después de subirla; subir un archivo pesado puede tardar más que la transcripción misma.
¿Puedo transcribir desde el enlace de la transmisión?
Desde el enlace no. Descarga la grabación si está disponible y se permite, o sube tu propia grabación.
¿Es una versión oficial de la sesión?
No. Es un documento de trabajo hecho con IA, no el acta ni una versión estenográfica certificada. Verifica contra la grabación antes de citar.
¿Puedo grabar yo la sesión?
Eso depende de las reglas del recinto y de lo que se aplique en tu caso. Revisa la guía sobre grabar una llamada o reunión en México y confirma con el ayuntamiento antes de grabar.
Convierte la sesión en texto que puedas buscar
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