Cómo transcribir el audio de una audiencia a texto
En resumen
En México el juzgado entrega una copia en audio o video de la audiencia, no una transcripción. Súbela a una herramienta de transcripción con IA, nombra a juez, fiscal, defensa y testigos, y exporta a Word. Es un documento de trabajo, no una versión estenográfica oficial: compara cada cita con la grabación.
Desde la reforma al sistema de justicia penal, las audiencias en México son orales y quedan registradas en audio y video. Las partes pueden pedir una copia de esa grabación, pero por lo general no reciben una transcripción, así que revisar una audiencia de dos o tres horas significa escucharla completa, tomar notas a mano y volver a buscar cada frase importante.
Con Dolcenota subes el archivo de audio o video tal como te lo entregó el juzgado y en minutos recibes la transcripción completa, con cada interviniente separado, un resumen automático y la opción de hacerle preguntas a la grabación. Después la exportas a Word o PDF para trabajar tu expediente.
Transcribir una audiencia en 3 pasos
- 1
Consigue la copia de la grabación
Pide al juzgado la copia del audio o video de la audiencia (según el juzgado, se entrega en DVD, USB u otro medio). Copia el archivo a tu computadora tal cual; no hace falta convertirlo.
- 2
Súbela a Dolcenota
Crea tu cuenta gratis, toca "Subir archivo" y elige la grabación. Funcionan audio (mp3, m4a, wav y más) y video (mp4, mov); del video solo se transcribe el audio. Cada archivo puede durar hasta 4 horas, y si la audiencia viene en varios archivos, súbelos juntos para obtener una sola transcripción.
- 3
Pon nombre a cada interviniente, pregunta y exporta
Dolcenota separa automáticamente quién dijo qué. Cambia cada locutor por juez, fiscal, defensa o testigo y el nombre se aplica en toda la transcripción y el resumen. Lee el resumen, hazle preguntas a la grabación ("¿qué respondió el testigo sobre la fecha?") y exporta a Word, PDF o TXT para tu expediente.
El juzgado entrega el audio, no la transcripción
En el sistema penal acusatorio, el registro oficial de una audiencia es la grabación en audio y video, como prevé el Código Nacional de Procedimientos Penales. Las partes pueden solicitar una copia de ese registro, pero en general los juzgados no elaboran versiones escritas, así que transcribir queda a cargo de cada parte.
Por eso la transcripción se volvió parte del trabajo de litigio: para preparar apelaciones, citar declaraciones textuales o compartir con el cliente lo que ocurrió, necesitas el contenido en texto que puedas buscar, copiar y anotar.
¿Cuánto cuesta transcribir una audiencia?
Los servicios de transcripción manual suelen cobrar por minuto u hora de audio y tardar varios días hábiles en entregar. Una audiencia de varias horas puede costar miles de pesos y llegar cuando ya la necesitabas.
Con Dolcenota empiezas gratis con 60 minutos al mes y, si tu grabación los supera, en una cuenta gratuita la transcribimos sin costo, un regalo de bienvenida de una sola vez. El plan Plus cuesta MX$149 al mes con 400 minutos, suficiente para dos audiencias de tres horas, y la transcripción está lista en minutos. Puedes pagar con tarjeta, OXXO o SPEI.
Pensado para audiencias largas y con varias voces
- Cada voz por separado: distingue a juez, fiscal, defensa y testigos, y puedes ponerles su nombre real.
- Une varios archivos o sesiones en una sola transcripción continua.
- Busca cualquier frase en el texto y cópiala textualmente para tus escritos.
- El resumen saca los puntos clave, y puedes preguntar sobre lo dicho sin volver a escuchar el audio.
Confidencialidad
Las grabaciones de audiencias contienen datos sensibles. En Dolcenota se procesan en la infraestructura de Amazon Web Services (AWS), se guardan cifradas, nunca se usan para entrenar modelos de IA y puedes borrarlas de tu cuenta cuando quieras.
Importante: la transcripción de Dolcenota es un documento de trabajo para tu análisis y preparación. El registro oficial sigue siendo la grabación en poder del órgano jurisdiccional. Antes de citar una declaración en un escrito, compárala con la grabación: la IA puede equivocarse con nombres, cifras y voces encimadas.
Preguntas frecuentes
¿El juzgado me entrega una transcripción de la audiencia?
Por lo general, no. Las partes pueden pedir una copia del registro en audio y video, pero los juzgados normalmente no elaboran una versión escrita, así que la transcripción corre por cuenta de cada parte.
¿La transcripción sirve como versión estenográfica oficial?
No. Es un documento de trabajo para estudiar la audiencia, ubicar declaraciones y preparar tus escritos. No sustituye al registro oficial ni es una versión estenográfica certificada.
¿Cuánto tarda en transcribir una audiencia de varias horas?
Minutos, no días. Una audiencia de dos o tres horas normalmente está lista en unos minutos, mucho antes de lo que tardarías en volver a escucharla.
¿Puedo subir el video de la audiencia directamente?
Sí. Aceptamos archivos de video (mp4, mov) y tomamos únicamente la pista de audio para transcribir. Si el juzgado te entregó un DVD, copia el archivo a tu computadora y súbelo tal cual.
¿Es seguro subir grabaciones con información confidencial?
Los archivos se procesan en AWS, se guardan cifrados, nunca se usan para entrenar modelos de IA y puedes borrarlos cuando quieras. Aun así, revisa las reglas de reserva de tu expediente antes de subirlo o de compartir la transcripción con terceros.
¿Cuántos minutos incluye el plan gratuito?
60 minutos al mes, más un regalo de una sola vez si tu grabación los supera, con todas las funciones: transcripción, cada voz por separado, resumen, preguntas y exportación a Word, PDF o TXT. Para audiencias largas o uso frecuente, el plan Plus cuesta MX$149 al mes con 400 minutos; en el plan gratuito también hay recargas de minutos desde MX$29.
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