Cómo transcribir el audio de una audiencia a texto
Desde la reforma al sistema de justicia penal, las audiencias en México son orales y quedan registradas en audio y video. El juzgado entrega a las partes una copia de esa grabación —pero no una transcripción—, así que revisar una audiencia de dos o tres horas significa escucharla completa, tomar notas a mano y volver a buscar cada frase importante.
Con Dolcenota subes el archivo de audio o video tal como te lo entregó el juzgado y recibes la transcripción completa en minutos, con cada interviniente identificado, un resumen con IA y la posibilidad de preguntarle directamente al audio. Después la exportas a Word o PDF para trabajar tu expediente.
Transcribir una audiencia en 4 pasos
- 1
Obtén la copia del registro de la audiencia
Solicita al juzgado la copia del audio o video de la audiencia (normalmente se entrega a las partes en DVD o USB). Copia el archivo a tu computadora tal cual; no necesitas convertirlo a otro formato.
- 2
Sube el archivo a Dolcenota
Crea tu cuenta gratis, pulsa «Subir archivo» y elige la grabación. Aceptamos audio (mp3, m4a, wav y más) y video (mp4, mov): del video tomamos solo la pista de audio. Si la audiencia está dividida en varios archivos, súbelos juntos y los unimos en una sola transcripción.
- 3
Revisa el texto e identifica a los intervinientes
Dolcenota separa automáticamente quién dijo qué. Renombra cada locutor —juez, fiscal, defensa, testigo— y el nombre se aplica a toda la transcripción y al resumen.
- 4
Resume, pregunta y exporta
Genera un resumen con los puntos clave, pregúntale a la IA sobre el contenido («¿qué respondió el testigo sobre la fecha?») y exporta el resultado a Word, PDF o TXT para integrarlo a tu expediente.
El juzgado entrega el audio, no la transcripción
En el sistema penal acusatorio, el registro oficial de una audiencia es la grabación en audio y video (así lo establece el Código Nacional de Procedimientos Penales). Las partes pueden solicitar una copia de ese registro, pero los juzgados no elaboran versiones escritas: transcribir queda a cargo de cada abogado.
Por eso la transcripción se volvió parte del trabajo de litigio: para preparar apelaciones, citar declaraciones textuales o compartir con el cliente lo que ocurrió, necesitas el contenido en texto que puedas buscar, copiar y anotar.
¿Cuánto cuesta transcribir una audiencia?
Los servicios de transcripción manual en México suelen cobrar entre MX$400 y MX$1,300 por hora de audio, con entregas de 3 a 7 días hábiles. Una audiencia de tres horas puede costar varios miles de pesos y llegar cuando ya la necesitabas.
Con Dolcenota el costo es una fracción: empiezas gratis con 60 minutos al mes y los planes de pago van desde MX$149 mensuales, con transcripciones listas en minutos. Puedes pagar con tarjeta, OXXO o SPEI.
Varios intervinientes, sesiones largas: pensado para audiencias
- Identificación de hablantes: distingue juez, fiscal, defensa y testigos, y puedes ponerles su nombre real.
- Une varios archivos o sesiones en una sola transcripción continua.
- Busca cualquier frase en el texto y cópiala textualmente para tus escritos.
- El resumen con IA extrae los puntos clave; el chat te deja preguntar sobre lo dicho sin volver a escuchar el audio.
Confidencialidad: tus audios, protegidos
Las grabaciones de audiencias contienen datos sensibles, y las tratamos como tales: tus archivos se procesan de forma segura en infraestructura de Amazon Web Services (AWS), no se usan para entrenar modelos de IA y puedes eliminarlos de tu cuenta en cualquier momento.
Importante: la transcripción de Dolcenota es un documento de trabajo para tu análisis y preparación. El registro oficial de la audiencia sigue siendo la grabación en poder del órgano jurisdiccional.
Preguntas frecuentes
¿El juzgado me entrega una transcripción de la audiencia?
No. Los juzgados entregan a las partes una copia del registro en audio y video (generalmente en DVD), pero no elaboran una versión escrita. La transcripción corre por cuenta de cada parte, y ahí es donde Dolcenota te ahorra el trabajo.
¿La transcripción sirve como versión estenográfica oficial?
No. Dolcenota genera un documento de trabajo muy preciso para estudiar la audiencia, citar declaraciones y preparar tus escritos, pero no sustituye al registro oficial ni constituye una versión estenográfica certificada.
¿Cuánto tarda en transcribir una audiencia de varias horas?
Minutos, no días. Una audiencia de dos o tres horas normalmente está lista en unos minutos, mucho antes de lo que tardarías en volver a escucharla.
¿Puedo subir el video de la audiencia directamente?
Sí. Aceptamos archivos de video (mp4, mov) y tomamos únicamente la pista de audio para transcribir. Si el juzgado te entregó un DVD, copia el archivo a tu computadora y súbelo tal cual.
¿Es seguro subir grabaciones con información confidencial?
Sí. Los archivos se procesan de forma segura en AWS, no se comparten ni se usan para entrenar IA, y puedes borrarlos cuando quieras. Aun así, revisa las reglas de reserva aplicables a tu expediente antes de compartir la transcripción con terceros.
¿Cuántos minutos incluye el plan gratuito?
60 minutos al mes con todas las funciones: transcripción, identificación de hablantes, resumen con IA, chat y exportación a Word y PDF. Para audiencias largas o uso frecuente, los planes van desde MX$149 al mes y hay recargas de minutos desde MX$29.
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