Cómo documentar tus sesiones de coaching con IA
En resumen
Con el consentimiento de tu cliente, graba la sesión o sube el audio. En minutos tienes la transcripción con cada voz separada y un resumen con los acuerdos y próximos pasos, que exportas a Word o PDF para el seguimiento. Es una herramienta de notas, no un expediente clínico.
Después de una sesión de coaching, lo valioso son los acuerdos: qué se comprometió a hacer tu cliente, qué temas quedaron abiertos y qué vas a retomar la próxima vez. Reconstruir eso de memoria o con notas a mano te quita tiempo y siempre se pierde algo.
Con Dolcenota grabas la sesión y en minutos obtienes la transcripción completa y un resumen con los puntos clave, los acuerdos y los próximos pasos. Además puedes hacerle preguntas sobre lo que se dijo, sin volver a escuchar toda la sesión.
De la sesión a tus notas en 3 pasos
- 1
Graba o sube tu sesión
Con el permiso de tu cliente, graba la sesión desde el navegador o sube el audio si ya la tenías grabada. Funcionan audio y video, y si la sesión quedó en varios archivos, se juntan en una sola transcripción.
- 2
Recibe la transcripción y el resumen
Dolcenota transcribe en español o inglés, separa las voces y arma un resumen con los temas, los acuerdos y los próximos pasos. Una sesión de una hora suele estar lista en unos minutos.
- 3
Pregunta y prepara el seguimiento
Hazle preguntas a la sesión sin volver a escuchar el audio ("¿a qué se comprometió el cliente?", "¿qué temas quedaron pendientes?") y exporta el resumen a Word, PDF o TXT para tu expediente o para mandar los acuerdos.
De la sesión a los acuerdos
El resumen saca los puntos clave y, sobre todo, los acuerdos y próximos pasos, agrupados por persona. Solo aparecen compromisos que de verdad se dijeron, así que no verás tareas inventadas.
También puedes hacerle preguntas a la grabación y preparar tu próxima sesión en minutos, en lugar de revisar tus apuntes o volver a escucharla completa.
¿Cuánto tiempo te ahorra?
Tomar notas a mano durante la sesión te distrae de tu cliente, y escribirlas después te quita tiempo entre sesiones. Con la transcripción y el resumen listos, solo revisas y completas, y durante la sesión te concentras en acompañar.
Empiezas gratis con 60 minutos al mes y todas las funciones. Para sesiones frecuentes, el plan Plus cuesta MX$149 al mes con 400 minutos, con pago por tarjeta, OXXO o SPEI.
Pensado para coaches y mentores
- Resumen con acuerdos y próximos pasos, no solo el texto de la sesión.
- Identifica las voces: distingue lo que dijiste tú de lo que dijo tu cliente.
- Preguntas a la sesión para recuperar compromisos y temas sin reescuchar el audio.
- Junta en una sola transcripción una sesión grabada en partes o las notas de voz de WhatsApp de un cliente.
- Exporta a Word o PDF para tu expediente de cliente o el seguimiento.
Privacidad y alcance
Dolcenota es una herramienta de productividad para tus notas: no es un dispositivo clínico ni un expediente médico. Antes de grabar, pide siempre el consentimiento de tu cliente para registrar la sesión.
Tus audios se procesan en la infraestructura de Amazon Web Services (AWS), se guardan cifrados, nunca se usan para entrenar modelos de IA y puedes eliminarlos de tu cuenta cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿El resumen incluye los acuerdos y próximos pasos?
Sí. Además de la transcripción, Dolcenota genera un resumen con los puntos clave y las acciones acordadas, que es justo lo que necesitas para dar seguimiento entre sesiones.
¿Puedo grabar la sesión directamente en Dolcenota?
Sí. Puedes grabar la sesión desde el navegador o subir un audio que ya tengas. Si la sesión quedó en varios archivos, súbelos juntos y los unimos en una sola transcripción.
¿Distingue mi voz de la de mi cliente?
Sí. Dolcenota separa las intervenciones por hablante y puedes ponerle nombre a cada uno, así el resumen atribuye bien los acuerdos.
¿Es una herramienta clínica?
No. Dolcenota es una herramienta de productividad para documentar tus sesiones; no es un dispositivo clínico ni un expediente médico. Tú eres responsable de obtener el consentimiento de tu cliente para grabar.
¿Mis grabaciones son privadas?
Sí. Otros usuarios no pueden verlas: solo acceden a ellas nuestro personal autorizado (operaciones y revisión de seguridad) y los proveedores que las procesan por cuenta nuestra, como AWS. Se guardan cifradas, nunca se usan para entrenar modelos de IA y puedes borrarlas cuando quieras.
¿Cuántos minutos incluye el plan gratuito?
60 minutos al mes con todas las funciones: transcripción, cada voz por separado, resumen, preguntas y exportación a Word, PDF o TXT. Para uso frecuente, el plan Plus cuesta MX$149 al mes con 400 minutos; en el plan gratuito también puedes comprar recargas desde MX$29.
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